предыдущая | содержание | следующая

Лабораторная работа № 22
Система управления базами данных Microsoft Access

Для данных, содержащихся в таблице СТУДЕНТ, в режиме формы осуществите поиск одной из записей, в режиме таблицы отсортируйте записи по возрастанию значений одного из полей и отфильтруйте данные в соответствии с критерием отбора.

Технология работы

1. Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB, выполнив следующие действия:

  • выполните команду Файл_ Открыть;

  • в диалоговом окне Открытие базы данных установите следующие параметры:

  • Тип файлов: Базы данных [*.mdb].

  • Диски: откройте список и выберите имя, например H:

  • Каталоги: выберите нужное имя из имеющихся на установленном диске .

  • Имя файла: наберите в окне имя SESS.MDB .

  • нажмите кнопку ОК.

2. Откройте таблицу СТУДЕНТ в режиме формы. Для этого:

  • в окне База данных: SESS нажмите кнопку Форма, выберите форму "Форма1";

  • в том же окне нажмите кнопку Открыть.

3. Найдите запись таблицы с информацией о студентке с фамилией "Морозова". С этой целью выполните следующую группу действий:

  • находясь в форме Форма1 , щелкните в строке поля Фамилия;

  • щелкните на кнопке Найти (или выполните команду меню Правка, Найти);

  • в диалоговом окне Поиск в поле 'Фамилия' введите в строку Образец для поиска слово "Морозова";

  • щелкните на кнопке Первое вхождение.

В форму выведется найденная запись.

4. Закройте окно формы, для чего необходимо щелкнуть на кнопке 3акрыть. На экране появится окно базы данных.

5. Откройте таблицу СТУДЕНТ в табличном режиме. Для этого необходимо выполнить следующие операции:

  • в окне База данных: SESS нажмите кнопку Таблица и выберите таблицу СТУДЕНТ;

  • нажмите кнопку Открыть.

6. Отсортируйте записи таблицы в соответствии с алфавитным порядком фамилий студентов, что потребует от вас следующих действий:

  • щелкните на столбце "Фамилия";

  • щелкните по кнопке пиктографического меню По возрастанию или выберите пункт меню Записи_ Быстрая сортировка, По возрастанию. Записи таблицы будут выведены на экран в соответствии с алфавитным порядком фамилий.

7. Используйте фильтрацию для вывода на экран только записей, относящихся к студентам, родившимся после 1975 г. Для этого можно выполнить следующий порядок действий:

  • в окне с таблицей СТУДЕНТ щелкните на кнопке Изменить фильтр (или выберите пункт меню Записи_ Изменить фильтр...);

  • в окне фильтра в строке Поле выберите поле с именем "Дата рождения";

  • в строке Условие отбора наберите выражение >31.12.75, щелкните на кнопке Применить фильтр (или выберите пункт меню Записи_ Применить фильтр).

На экран выведутся только записи, соответствующие введенному критерию отбора.

8. Удалите фильтр (выведите снова все записи таблицы), для чего щелкните по кнопке Показать все записи или выберите пункт меню Записи_ Показать все записи.

предыдущая | содержание | следующая