1. Создайте ярлык библиотечной программы MARC (G:\MARC\absmarc.exe) выбрав подходящий из стандартных ярлыков.
2. Откройте документ с отчетом.
3. Откройте библиотечную программу MARC.
4. Загрузите файл с каталогом библиотеки ВГАУ \DATA\KATL.LDB (вся литература, поступившая во ВГАУ с 1991 г.).
5. Пользуясь средствами поиска этой программы, найдите по заглавию или ключевым словам поочередно литературные источники, содержащие использованные вами в отчете законы. И, получив выходную форму – карточку одного из подходящих среди найденных источника, скопируйте и вставьте в отчет текст, необходимый для оформления списка использованной литературы, в конце документа в порядке использования законов в документе.
Советы:
- переключение языка ввода (РУСС/ЛАТ) – левый Shift;
- для работы с программой используйте строку подсказки, меню и справку программы;
- для копирования в буфер обмена необходимо в строке заголовка окна программы MARC вызвать контекстное меню выбрать Изменить → Выделить, затем перетаскиванием мышки выделить блок с текстом в карточке, который необходимо скопировать и нажать Enter или правую кнопку мыши (далее можно делать вставку из буфера обмена);
- после каждого поиска и после копирования необходимой информации необходимо обязательно заново загружать файл с каталогом библиотеки.
6. Закройте библиотечную программу MARC.
7. Включите отображение непечатаемых символов.
8. Выделите весь текст из списка литературы.
9. Удалите, используя поиск и замену, только в выделенном фрагменте, знаки конца абзаца (спец. символ) там, где они не нужны. Для этого поле заменить оставьте незаполненным. Найти далее→Заменить, а где необходимо не менять нажимайте Найти далее (В данном случае нельзя пользоваться командой Заменить все)
10. Произведите поиск и замену знака «запятая» на знаки «запятая и пробел», только в выделенном фрагменте. Воспользуйтесь командой Заменить все.
11. Произведите поиск и замену знака «точка» на знаки «точка и пробел», только в выделенном фрагменте. Воспользуйтесь командой Заменить все.
12. Произведите поиск и замену двух пробелов на один, только в выделенном фрагменте. Воспользуйтесь командой Заменить все.
13. Оформите список литературы, включив режим нумерованного списка.
14. Вставьте перекрестную ссылку к названиям законов на номер источника в списке литературы в прямоугольных скобках, например: [1].
15. Выделите и отсортируйте список использованной литературы в алфавитном порядке по возрастанию.
16. Выделите все содержимое документа и обновите поля.
17. Проверьте соответствие ссылок источникам литературы (после сортировки и обновления).
18. Сохраните документ.