|
|
|
На правах рукописи ДЕРЕВЕНСКИХ Максим Николаевич Информационное обеспечение принятия управленческих решений в сельскохозяйственных предприятиях Специальности: 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предпри-ятиями, отраслями, комплексами (сельское хозяйство) 08.00.13 - математические и инструментальные методы экономики АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук Воронеж - 2004 Диссертационная работа выполнена на кафедре информационного обеспечения и моделирования агроэкономических систем ФГОУ Высшего про-фессионального образования "Воронежский государственный аграрный университет им. К.Д. Глинки". Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор Камалян Артак Каджикович Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор Давнис Валерий Владимирович кандидат экономических наук, доцент Печеневский Владимир Федорович Ведущая организация: ФГОУ ВПО "Мичуринский государст-венный аграрный университет" Защита диссертации состоялась 14 октября в 12:00 на заседании диссерта-ционного совета К 006.051.01 в ГНУ Научно-исследовательском институте экономики и организации АПК Центрально-Черноземного района РФ по адресу: 394042, г. Воронеж, ул. Серафимовича, 26 а, ГНУ НИИЭО АПК ЦЧР РФ. С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГНУ НИИ экономики и организации АПК ЦЧР РФ. Автореферат разослан 13 сентября 2004 г. Ученый секретарь диссертационного совета, к.с-х.н. Попов И.С. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ Актуальность темы исследования. Становление новых форм предпринимательства требует нового стиля и методов управления экономикой. Обширный опыт развитых зарубежных стран свидетельствует о необходимости внедрения научно обоснованных методов принятия решений, использующих информационные технологии. Довольно часто руководителям, менеджерам предприятий приходится принимать быстрые решения, и поэтому возникает необходимость в по-лучении оперативной информации. Уровень развития средств вычисли-тельной техники на сегодня позволяет эффективно решать эту проблему. Использование автоматизированных информационных систем дает воз-можность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения современных средств сбора, передачи и обработки ин-формации. Несмотря на слабую оснащенность аграрных формирований компьютерной техникой и низкий уровень подготовки кадров, потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действи-тельности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. Актуальность и недостаточная разработанность данной проблемы послужили основанием для проведения нашего исследования. Состояние изученности проблемы. Вопросам исследования сущности и содержания управленческих решений посвятили свои работы В.В. Глущенко, И.И. Глущенко, Л.Г. Евланов, И.Д. Ладанов, Я.Р. Рельян и др. Рассмотрению проблем, связанных с принятием управленческих ре-шений уделили внимание А.С. Алексеев, К.А. Багриновский, В.Д. Бройдо, В.В. Давнис, И.Б. Загайтов, А.К. Камалян, Н.Л. Карданская, А.А. Козырев, М.А. Королев, В.П. Косарев, А.П. Курносов, С.В. Ломакин, М.Ф. Мизин-цева, С.В. Симонович, Е.Ю. Хрусталев, Л.П. Яновский и др. Из зарубежных авторов, работавших по исследуемой проблеме, сто-ит отметить Т. Бойделла, Н. Виннера, Дж. Кантера, Ф. Котлера, Р.Д. Льюи-са, Х. Райфа, М.Х. Мескона, М. Альберта, Ф. Хедоури, Р.М. Фалмера, Ф. Харрисона, Л.А. Дигмана и др. Тем не менее, в настоящее время вопросы информационного обеспе-чения принятия управленческих решений на уровне сельскохозяйственных предприятий с точки зрения уровня и темпов развития современных ин-формационных технологий остаются малоизученными и требуют более де-тального рассмотрения. Это и предопределило выбор темы диссертации, постановку цели и задач исследования. Цель и задачи исследования. Цель настоящего исследования со-стоит в разработке системы мер, направленных на повышение оперативно-сти и качества принимаемых управленческих решений в сельскохозяйст-венных предприятиях. В соответствии с поставленной целью в работе решены следующие задачи: раскрыты сущность и особенности принятия управленческих ре-шений в сельскохозяйственных предприятиях; изучены вопросы классификации управленческих решений; рассмотрена роль современных информационных технологий в повышении эффективности управленческих решений в агроэкономических системах; проведен анализ функционирования и информационного обеспе-чения предприятий Верхнехавского района Воронежской области; разработан комплекс программ по автоматизации планово-экономических расчетов; разработанные автоматизированные информаци-онные системы апробированы в конкретных сельскохозяйственных пред-приятиях. Предмет и объект исследования. Предметом исследования является информационное обеспечение принятия управленческих решений в сель-скохозяйственных предприятиях. Объект исследования - сельскохозяйст-венные предприятия Верхнехавского района Воронежской области. Более детальные исследования и расчеты проводились на примере ЗАО им. Дзержинского, СХПК "Луч" и ООО "Дружба-XXI век" Верхнехавского района Воронежской области. Теоретические и методологические основы, эмпирическая база исследования. Теоретической и методологической основой исследования послужили фундаментальные концепции, представленные в трудах отече-ственных и зарубежных ученых, программные и прогнозные разработки ведущих отечественных ученых, государственных органов власти и управ-ления АПК РФ и областей ЦЧР, Указы Президента и постановления пра-вительства РФ, законодательные, директивные и нормативные акты. В диссертационной работе использованы абстрактно-логический, монографический, статистико-экономический, экономико-математический и другие методы экономических исследований. Эмпирической базой обеспечения достоверности выводов и предло-жений послужили материалы Госкомстата РФ, Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации, отраслевых, регио-нальных органов и институтов управления АПК, оперативные данные, до-кументы и отчетность сельскохозяйственных предприятий. Научная новизна исследования заключается в разработке и реали-зации теоретических и методических положений по информационному обеспечению принятия управленческих решений в сельскохозяйственных предприятиях. Элементами научного вклада и предметом защиты являются следующие теоретические, методические и практические результаты: на основе обобщения и углубления теоретических положений, ка-сающихся роли современных информационных технологий в повышении эффективности управленческих решений в агроэкономических системах, и с учетом современной практики функционирования аграрных формирова-ний выявлена совокупность приоритетных направлений разработки и при-менения автоматизированных информационных систем в сельскохозяйст-венных предприятиях; дана критически конструктивная оценка современного состояния информационного обеспечения принятия управленческих решений на уровне сельскохозяйственных предприятий, характеризующихся низким уровнем технического и программного обеспечения; неразвитой инфра-структурой; слабой подготовкой имеющихся кадров и отсутствием систе-мы целенаправленной и полноценной переподготовки их с учетом сель-скохозяйственной специфики и др. предложены рекомендации по улучшению организации информа-ционного обеспечения принятия управленческих решений, позволяющие значительно повысить эффективность принимаемых решений на макро- и микроуровнях; обоснованы концептуальные подходы к разработке автоматизиро-ванных информационных систем для современных аграрных формирова-ний и предложена информационно-логическая модель системы поддержки принятия управленческих решений; разработан и апробирован комплекс программных средств и мо-делей по автоматизации плановых расчетов в сельскохозяйственных пред-приятиях, отличающихся динамичностью, поскольку может изменяться в соответствии с изменениями форм отчетности, алгоритмов расчета показа-телей; открытостью для наращивания функциональных возможностей; простотой, не требующих от пользователей специальных знаний и навыков для их практической реализации. с помощью комплекса автоматизированных информационных систем определены оптимальные параметры развития и разработан план производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных пред-приятий, обеспечивающие повышение эффективности их функционирова-ния. Практическая значимость результатов исследования заключается в том, что основные положения и научные выводы имеют практическую направленность и могут быть использованы конкретными сельскохозяйст-венными предприятиями, инвесторами, районными и областными органа-ми при планировании сельскохозяйственного производства. Материалы диссертации используются в преподавании курсов "Моделирование социально-экономических процессов в АПК", "Планирование и прогнозирование в АПК", "Информационные технологии в экономике", а также в различных спецкурсах по повышению квалификации сельских предпринимателей. Апробация результатов исследования. Основные результаты ис-следования на различных этапах представлялись в научных докладах, ре-комендациях и получили положительную оценку на всероссийских, регио-нальных, межвузовских, вузовских научно-практических конференциях и совещаниях, проводившихся в Москве, Воронеже, Орле, Мичуринске в течение последних 3 лет. Отдельные положения диссертационного исследования вошли в учебные пособия, методические указания и используются в учебном про-цессе Воронежского государственного агроуниверситета им. К.Д. Глинки. Материалы исследований соискателя используются руководителями, главными специалистами сельскохозяйственных предприятий, что под-тверждается соответствующими актами и справками о внедрении. Комплекс программ по автоматизации расчетов по технологии ЗОНТ используется в практической работе Лаборатории долгосрочных прогнозов Воронежского государственного агроуниверситета им. К.Д. Глинки с 2000 года. На программы получено 5 авторских свидетельств об официальной регистрации программ для ЭВМ и авторское свидетельство об официаль-ной регистрации базы данных. Отдельные положения диссертационного исследования вошли в ис-следовательские проекты Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ) и Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), в которых автор принимал участие как один из основных исполнителей: - проект РГНФ №00-02-00007а - "Прогноз колебаний условий сель-скохозяйственного производства в системе мероприятий по повышению устойчивости производства" (2000-2001гг.); - проект РГНФ № 02-02-00272а/ц - "Теоретические и методологиче-ские основы принятия управленческих решений в условиях риска и неоп-ределенности в аграрной сфере" (2002-2003гг.); - проект РФФИ №03-06-80-010а - "Закономерности межгодовых ко-лебаний урожаев, помесячных осадков и температур" (2003-2004гг.). Автору, как молодому ученому, на 2003-2004 учебный год была при-суждена государственная научная стипендия Президента РФ за значитель-ные успехи в научных исследованиях (сертификат №443). Публикации. Основные положения диссертации нашли отражение в 10 печатных работах, общим объемом 41,9 п.л., в том числе авторских 4,0 п.л. Объем и структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, выводов и предложений, списка использованной литературы, вклю-чающего 142 наименования, и приложений. Работа изложена на 183 стра-ницах машинописного текста, содержит 30 таблиц, 15 рисунков, 12 прило-жений. Логическое содержание диссертационного исследования. Во вве-дении обоснована актуальность темы научного исследования, сформулиро-ваны цель и задачи работы, предмет и объект исследования, раскрываются элементы научной новизны, их практическая значимость и степень апро-бации. В первой главе - "Теоретические и методические основы принятия управленческих решений в экономических системах" - рассмотрены поня-тие, функции и этапы принятия управленческих решений, их классифика-ция, роль современных информационных технологий в повышении эффек-тивности сельскохозяйственного производства. Во второй главе - "Анализ условий хозяйствования и информацион-ного обеспечения принятия управленческих решений в предприятиях Верх-нехавского района Воронежской области" - исследованы природно-климатические и организационно-экономические условия хозяйствования, состояние информационного обеспечения принятия управленческих реше-ний в предприятиях района. В третьей главе - "Разработка автоматизированной системы под-держки принятия управленческих решений" - предлагается разработанный комплекс программных средств по автоматизации плановых расчетов, приводятся результаты его апробации на примере конкретных сельскохо-зяйственных предприятий, определяется экономическая эффективность предлагаемых мероприятий. В заключении сформулированы основные выводы и предложения, касающиеся вопросов совершенствования информационного обеспечения принятия управленческих решений в сельскохозяйственных предприятиях. Основные научные положения и результаты, обоснованные в диссертации и выносимые на защиту: 1. На основе обобщения и углубления теоретических положений, касающихся роли современных информационных технологий в по-вышении эффективности управленческих решений в агроэкономиче-ских системах, и с учетом современной практики функционирования аграрных формирований выявлена совокупность приоритетных на-правлений разработки и применения автоматизированных информа-ционных систем в сельскохозяйственных предприятиях. Основываясь на отечественном и зарубежном опыте, а также на опы-те функционирования созданных предпринимательских структур, диссер-тант приходит к заключению о том, что новые экономические отношения, формы организации и методы управления не могут быть внедрены дирек-тивно. Однако именно директивные указания по смене форм хозяйствова-ния, недостаточно глубокая проработка, желание поскорее получить ре-зультат приводили и по-прежнему приводят к неверным, ошибочным ре-шениям. В этой связи автор утверждает, что среди всех функций управления функция принятия решения может быть названа ключевой и во многом оп-ределяет эффективность управленческой деятельности. Процесс принятия решений достаточно сложен и не всегда может протекать последовательно в соответствии со стадиями, изложенными в работе. Отдельные процедуры, этапы могут отсутствовать или протекать параллельно. Иногда требуется их повторное прохождение. Качество про-цесса принятия решений находится в прямой зависимости от полноты уче-та всех факторов, оказывающих существенное влияние на последствия принятого решения. Часто эти факторы носят чисто субъективный харак-тер, присущий как лицу, принимающему решение, так и любому процессу принятия решений. Особое внимание в работе уделено информационному обеспечению принятия управленческих решений. Информацию, которая необходима для принятия того или иного решения, частично можно найти внутри предпри-ятия, частично в форме материалов, поступающих от государственных ста-тистических организаций различного уровня и из глобальной компьютер-ной сети Интернет. Повсеместные компьютеризация и информатизация различных во-просов хозяйственной деятельности современных предпринимательских структур дают возможность качественно улучшить оперативность получе-ния нужной информации. От этого, в свою очередь, напрямую зависит эф-фективность и правильность принимаемых управленческих решений. Автор особо подчеркивает, что применение автоматизированных информационных систем позволяет достичь весьма важных и принципи-альных характеристик процесса управления. А именно: непрерывности планирования, что означает ведение планирования на задаваемый срок, называемый интервалом планирования, отсчитывае-мый вперед от настоящего момента, а не на фиксированный календарный срок, как это принято в текущей практике хозяйствования; динамичности плана, подразумевающей возможность свободной корректировки плана без нарушения его целостности и взаимоувязанности; многовариантности планов и возможности их оптимизации по из-меняемым критериям; взаимоувязанности различных систем планирования (текущего, краткосрочного, долгосрочного и перспективного) между собой. На основе изучения и обобщения теоретических и практических во-просов применения информационных технологий в управлении сельскохо-зяйственными предприятиями диссертант приходит к выводу о том, что их использование позволяет: повысить эффективность управления за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, опера-тивной и достоверной информацией на основе единого банка данных; улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур; снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработ-ки информации, регламентации и упрощения доступа к нужной информа-ции; обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления; руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и опе-ративно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов; повысить эффективность обмена данными между от-дельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом; гаран-тировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обра-ботки информации и т.д. Вместе с тем автор особо подчеркивает, что сейчас существует мно-го проблем, связанных с освоением современных информационных техно-логий. А именно: отсутствие практических навыков работы с компьютери-зированной информацией у большинства руководителей и менеджеров предприятий; недостаточный уровень оснащенности современной компь-ютерной техникой; практически полное отсутствие специализированных программных средств, в частности СУБД, баз и банков данных; слабораз-витая система коммуникаций, поддерживающая связь с внешними источ-никами информации; недостаточный уровень использования колоссальных возможностей, предоставляемых глобальной компьютерной сетью Интер-нет и др. Информационное обеспечение разработки, принятия и реализации управленческих решений соответствует возрастающей значимости инфор-мационных ресурсов по отношению к другим видам ресурсов, а потому повышение эффективности сбора, хранения, передачи и обработки инфор-мации за счет более широкого использования информационных техноло-гий при управлении сельскохозяйственным предприятием позволит повы-сить конкурентоспособность предприятия на основе улучшения его управ-ляемости и адаптации к изменениям рыночной конъюнктуры. 2. Оценка современного состояния информационного обеспече-ния принятия управленческих решений на уровне сельскохозяйствен-ных предприятий на примере хозяйств Верхнехавского района Воро-нежской области. На основе проведенного анализа соискатель приходит к выводу о весьма низком уровне информационной обеспеченности принятия реше-ний на уровне сельскохозяйственных предприятий и в целом в наибольшей степени недостаток информации проявляется в правовой сфере. Помимо того, мало информации о рынках сбыта, материальных ресурсах, новых технологиях в области производства, хранения и переработки продукции и другой. В рассматриваемой совокупности предприятий лишь в 7 из них име-ется в наличии компьютерная техника. Несмотря на то, что в ряде хозяйств района она все же есть, автоматизированный учет еще слабо развит. Бух-галтерский учет автоматизирован полностью лишь в трех хозяйствах из исследуемой совокупности. Кроме того, качественные характеристики использования информа-ционных технологий в аграрном производстве также указывают на их весьма низкий уровень. Так, во многих предприятиях руководители при-знали, что они используют компьютерную технику только для подготовки отчетов. В управленческой деятельности она не используется. В качестве основной причины этого отмечается слабая подготовка имеющихся кадров и отсутствие системы целенаправленной и полноценной переподготовки их с учетом сельскохозяйственной специфики отрасли, практически пол-ное отсутствие притока свежих кадров. В работе указывается на весьма низкий уровень развития средств коммуникаций. Лишь два предприятия из всей совокупности имеют воз-можность выхода в глобальную компьютерную сеть Интернет, хотя мно-гие управленческие работники признают потребность в наличии такой возможности. И только в последнее время в областных центрах устанавли-вается соответствующее оборудование, цены сокращаются, повышается качество данных услуг в связи с повсеместной заменой устаревшего обо-рудования телефонных станций на современное. В качестве положительных тенденций в работе отмечается: все руко-водители предприятий стремятся к приобретению компьютерной техники; начинают быстро развиваться средства коммуникации на селе; в компью-терных сетях появляются специализированные информационные ресурсы для сельскохозяйственных товаропроизводителей; накапливается опыт ис-пользования средств сети Интернет для поиска необходимой информации и заключения договоров; начинается повсеместное внедрение программ по автоматизации учета, в частности бухгалтерского. 3. Рекомендации по улучшению организации информационного обеспечения принятия управленческих решений на макро- и микро-уровнях. В диссертации предлагается ряд практических рекомендаций по улучшению информационного обеспечения принятия управленческих ре-шений: повышение квалификации кадров в области информационного обеспечения; обеспечение системы управления современными средствами ав-томатизации управления; повышение эффективности использования существующих средств коммуникации и оргтехники; разработка новых программных средств автоматизации управлен-ческой деятельности с учетом специфики сельскохозяйственного произ-водства; повышение качества коммуникаций и распространенности услуг доступа к информационным компьютерным сетям различного уровня; улучшение информационного наполнения имеющихся информа-ционных порталов в сети Интернет, поддержка создания новых информа-ционных ресурсов для нужд сельскохозяйственных товаропроизводителей; разработка и внедрение эффективных способов защиты и хране-ния информации; сокращение числа форм документов без ущерба их информатив-ности; ограничение объема передаваемой информации до необходимого для выполнения определенных задач уровня; ускорение сбора и обработки информации, в том числе за счет применения современных средств оргтехники. 4. Обоснование концептуальных подходов к разработке автома-тизированных информационных систем для современных аграрных формирований; предложена информационно-логическая модель сис-темы поддержки принятия управленческих решений. В работе отмечается, что существующая технология получения, об-работки, хранения и представления данных о функционировании сельско-хозяйственных предприятий не может обеспечить и не обеспечивает в большинстве случаев эффективное управление ими. Обработка огромных массивов количественных, качественных, ценовых и правовых данных внутри объектов хозяйствования с учетом современных условий их разви-тия зачастую под силу лишь современным компьютерным системам с на-борами автоматизированных рабочих мест. Для создания такой системы автором предлагается следующий порядок по технологическому, инфор-мационному, программному, материально-техническому и кадровому обеспечению автоматизированных информационных систем (АИС). Функционирование разработанной АИС предполагается на двух уровнях: район - предприятие. Первичным звеном АИС, на котором происходит составление про-гнозов урожайностей по различным сельскохозяйственным культурам, с сопутствующим сбором, обобщением, анализом, обработкой, хранением, обоснованием информации об уровнях урожайности за последние 50 и бо-лее лет, а также удовлетворением информационных запросов, - является районный уровень. Прогноз урожайности производится в рамках Лабора-тории долгосрочных прогнозов Воронежского госагроуниверситета по до-говору с администрациями районов. При этом Лаборатория при содейст-вии администраций районов следит за вводом в базу данных текущих из-менений, происходящих в уровнях урожайностей, использует накоплен-ную информацию для обоснования урожайностей на прогнозный период. Второй уровень АИС формируется как внутренними данными самого сельскохозяйственного предприятия, так и данными из районного уровня по каналам связи или передачей записей на носителях различного типа. При этом данные районного уровня собираются, обрабатываются и обоб-щаются в компьютерном центре районной администрации и предоставля-ются предприятиям на хоздоговорной основе (данные о ценах на матери-альные средства производства, об изменениях в правовой сфере и прочие). Процесс создания такой системы реализуется путем итерационной процедуры, в рамках которой на каждом этапе проектирования и на каж-дом уровне рассмотрения системы (функциональном, техническом, конст-руктивном) проводится постоянное уточнение ранее принятых решений. Задачи, решаемые АИС, должны отвечать функциональному назначению создаваемой системы. Цель проектирования АИС состояла в формировании информацион-ного, математического и организационно-технологического обеспечения системы, а также в выборе и оснащении ее на всех уровнях управления техническими средствами сбора, регистрации, передачи, хранения, накоп-ления и обработки информации, создании условий нормальной нагрузки и надежности работы при решении функциональных задач. Методической основой проектирования явились системный подход и моделирование изучаемых процессов. Системный подход заключался в ис-следовании свойств отдельных подсистем (регистрации, хранения, обра-ботки). Математическое моделирование было применено при изучении и формировании информационных потоков и при определении связей между объектами системы. На некоторых этапах разработки АИС использовались готовые или известные технические решения и методологии. В других случаях приме-нялись экспериментальные разработки. При создании АИС нашли свое от-ражение такие системотехнические принципы, как переход от общих во-просов к частным, одновременная проработка отдельных подсистем и уст-ройств, корректировка полученных результатов. При проектировании способов и методов организации информаци-онных массивов проанализированы состав и структура информационного обеспечения принятия управленческих решений, выявлены связи и осо-бенности хранения различной информации. В результате анализа для сис-темы была принята иерархическая структура справочников и определен рациональный набор необходимых показателей. Предлагаемая система информационного обеспечения является ди-намической, так как может изменяться в соответствии с изменениями форм отчетности, алгоритмов расчета показателей и т.д. Важная ее особенность - принцип открытости для наращивания функциональных возможностей. Разработанная информационная система содержит следующие ком-поненты: информационный фонд системы; способы и методы организации информационных массивов и всех процессов обработки информации в системе; алгоритмы функционирования системы, т.е. алгоритмы всех про-цедур по ее созданию, ведению и обработке информационных массивов, алгоритмы формирования ответов на запросы пользователей и др.; про-граммное обеспечение системы, в состав которого входят программы, реа-лизующие все алгоритмы функционирования системы; комплекс техниче-ских средств, обеспечивающих функционирование системы; персонал, об-служивающий АИС. В качестве программного обеспечения на особо сложных этапах, требующих обработки огромных массивов данных в приемлемые сроки, использован объектно-ориентированный язык программирования Borland C++ Builder 5.0. В менее сложных блоках системы использовался более простой язык программирования высокого уровня MS Visual Basic for Ap-plications. Помимо того, широко применялись возможности, предоставляе-мые табличным процессором MS Excel. Предлагаемая система реализована в виде автоматизированного ра-бочего места и имеет следующие функциональные возможности: хранение информации о состоянии объекта хозяйствования в виде баз данных; ввод исходных данных с автоматическим вычислением тех полей, которые мо-гут быть рассчитаны по стандартной методике без непосредственного вмешательства в процесс расчетов специалиста; быстрый поиск необходи-мой информации и вывод ее на печать в виде стандартизированных форм; выборка информации для использования ее в других системах при возник-новении такой необходимости; конвертирование собственных баз данных в другие форматы для обеспечения совместимости с другими программа-ми; разделение доступа и защита от несанкционированного доступа и ко-пирования. Защита информации от несанкционированного использования реали-зована в системе в трех уровнях. Первый уровень обеспечивается при вхо-де в систему путем регистрации операторов. Каждый оператор в системе имеет свой номер и пароль. Количество операторов и их права определя-ются администратором. При изменениях информации фиксируется опера-тор, их производивший. Второй уровень защиты реализован в виде шиф-рования баз данных. Третий уровень защиты выполнен в виде кодифика-ции информации в базах данных, в результате чего даже при их копирова-нии сторонними лицами информацией невозможно будет воспользоваться без соответствующего ключевого файла. В целом информационно-логическая модель разработанной системы имеет следующий вид (рис. 1): 
Таким образом, разработанная система обеспечивает решение задач, связанных с информационным обеспечением принятия управленческих решений на уровне сельскохозяйственного предприятия. Она позволяет: анализировать тенденции развития сельскохозяйственного предприятия и планировать мероприятия на перспективу; отслеживать изменения в каче-ственном состоянии имеющихся ресурсов, что дает возможность своевре-менно принимать меры к их улучшению; выявлять резервы для повышения эффективности производства продукции с целью обеспечения расширен-ного воспроизводства; за счет применения информационных технологий перераспределять обязанности персонала в сторону более глубокого ана-лиза и повышения качества принимаемых решений, а также усиления функций контроля за ними; организовать оперативную и качественную систему составления отчетности. 5. Разработка и апробация комплекса программных средств и моделей по автоматизации плановых расчетов в сельскохозяйствен-ных предприятиях. В целях повышения качества принимаемых управленческих реше-ний и составления различного рода планов и прогнозов автором разрабо-тан и предложен комплекс программных средств и моделей, позволяющих автоматизировать различные направления деятельности руководителей и специалистов сельскохозяйственных предприятий. При этом одна часть системы программ и моделей дает возможность получать и обрабатывать информацию на макроуровне (информация о прогнозах урожайности сель-скохозяйственных культур, ценах на региональных рынках, конъюнктуре рынка и т.д.), которую можно использовать для принятия стратегических управленческих решений. Другая часть - позволяет автоматизировать про-цессы сбора, обработки информации и принятия решений, касающихся отдельных вопросов производственно-хозяйственной деятельности на уровне конкретного предприятия. Разработанная информационная модель состоит из двух основных блоков, каждый из которых имеет несколько функциональных подсистем. I. Подсистема сбора и обработки маркетинговой информации, с задачей поиска, хранения и обработки информации: о ценах на производи-мую продукцию, основные и оборотные средства и т.д. - на региональных аграрных рынках, о тенденциях изменения конкурентной среды функцио-нирования предприятий, о состоянии рынков сбыта сельскохозяйственной продукции и т.д. II. Подсистема нормативно-справочной и правовой информации. Здесь аккумулируются в виде баз данных и хранятся информационные ре-сурсы нормативного и правового характера. Используются как общеизве-стные программные продукты (Консультант плюс, Гарант и т.д.), так и разработанные автором специализированные базы данных. III. Подсистема прогнозирования урожайности сельскохозяйствен-ных культур на макроуровне применяется для составления заблаговремен-ных ее прогнозов с учетом того, что динамические ряды урожайностей сельскохозяйственных культур аккумулируют комплексную информацию о колебаниях погодных условий, технологических циклах, связанных с выносом и накоплением питательных веществ в почве, и др. Автором разработан и апробирован пакет программ по автоматиза-ции расчетов на основе технологии "ЗОНТ" ("ЗОНТ-1М", "ЗОНТ-2М", "ВВН" и "ВВН-М/М" и ряд их модификаций в зависимости от поставлен-ных задач). Применение данного комплекса направлено на повышение ка-чества принимаемых стратегических решений с позиции среднесрочной перспективы развития АПК. Отличительными особенностями данных программ являются: 1) ЗОНТ-1М - выполняет линейный дискриминантный анализ по двум признакам: урожайности некоторого индицирующего региона и ма-жорантного отношения другого индицирующего региона. В результате об-ласть разделяется на 2 полупространства, при попадании точки в одно из которых делается вывод о повышении или понижении урожаев в будущем году в прогнозируемом регионе. 2) ЗОНТ-2М - модификация линейного дискриминантного анализа, при которой область данных разделяется двумя прямыми на 3 части: об-ласть понижения урожайности, неопределенность и область повышения урожайности. 3) ВВН - программа линейного дискриминантного анализа, разби-вающая область данных на 3 части. Попадание в две из них дает прогноз экстремальных колебаний, лежащих выше верхнего и ниже нижнего квар-тиля в вариационном ряду цепных индексов ряда. 4) ВВН-М/М - выделяет область безошибочного прогноза экстре-мальных колебаний урожаев на обучающей последовательности. Все программы написаны на объектно-ориентированном языке про-граммирования С++ Builder 5.0 Enterprise Edition. В процессе написания данных программ, помимо высокой точности расчетов, автору удалось: добиться высокой скорости работы программ без ущерба качеству выполняемых расчетов; сделать простой и удобный ин-терфейс, обеспечивающий быстрое освоение программ даже неподготов-ленными пользователями; обеспечить высокую гибкость программ с точки зрения будущего расширения их возможностей и добавления новых функ-ций; обеспечить работу всех программ с едиными унифицированными формами баз данных. Таким образом, на основе технологии "ЗОНТ" и разработанных ав-тором программ возможно заблаговременное прогнозирование уровня урожайности по основным сельскохозяйственным культурам региона. Это является основой для последующей корректировки с учетом специфики того или иного сельскохозяйственного предприятия. Полученные резуль-таты хранятся в единой базе данных, которые затем используются другими подсистемами. IV. Подсистема анализа хозяйственной деятельности сельскохозяй-ственного предприятия. Основной задачей данной подсистемы является сбор, хранение и обработка информации о хозяйственной деятельности сельскохозяйственного предприятия. В частности, информации о наличии и использовании средств производства, структуре посевных площадей, фактических уровнях урожайности культур и продуктивности животных, себестоимости производства продукции и т.д. V. Подсистема составления технологических карт в растениевод-стве и животноводстве. Целью данной подсистемы является расчет себе-стоимости производства продукции сельского хозяйства в разрезе отдель-ных технологических операций, согласно рекомендациям Министерства сельского хозяйства РФ. Здесь обосновывается и рассчитывается потреб-ность во всех видах ресурсов, как в натуральных, так и в стоимостных по-казателях. От пользователя требуется лишь корректировка справочников с учетом особенностей предприятия и ввод необходимой входной информа-ции. Работа с программами проходит в несколько этапов: ввод входной информации, просмотр и корректировка нормативно-справочной инфор-мации; заполнение технологических карт; формирование справочников выходной информации. Программы используют заполненные справочники с нормативно-справочной информацией (из подсистемы II), которая, при необходимости, может быть скорректирована и дополнена новыми данны-ми. Процесс заполнения технологических карт автоматизирован. От пользователя требуется лишь выбор вида и условий работы, времени и длительности ее проведения, а также состава используемого агрегата. Для удобства пользователя на листе формы технологической карты расположены четыре пункта меню, позволяющие выполнять очистку фор-мы целиком или частично, пересчет всех введенных операций в соответст-вии с изменениями входных данных, а также пункт меню, отвечающий не-посредственно за ввод новых работ. Следует особо отметить наличие до-полнительных средств защиты, позволяющих снизить вероятность потери информации в результате случайного нажатия на кнопки очистки данных. По окончании заполнения форм технологических карт происходит формирование справочников выходной информации, где содержатся дан-ные по затратам в разрезе отдельных культур по статьям затрат, потреб-ность в денежных средствах, ГСМ и т.д. VI. Подсистема автоматизации экономико-математических моде-лей по оптимизации суточных рационов кормления сельскохозяйственных животных. Данная подсистема реализована в виде экономико-математической модели, где основная часть нормативной информации бе-рется из подсистемы II, а стоимостная информация - из подсистемы V, с целью поиска такого рациона кормления сельскохозяйственных животных, который с минимальной себестоимостью полностью удовлетворяет биоло-гические потребности животных по всем питательным веществам. VII. Подсистема автоматизации составления экономико-математической модели по оптимизации отраслевой структуры произ-водства реализована в виде экономико-математической модели. Входная информация, касающаяся уровня урожайности сельскохозяйственных культур, берется из подсистемы IV или (с учетом корректировки) из под-системы III; информация о структуре рациона - из подсистемы VI, а стои-мостная - из подсистем I и V. В результате реализации данной модели оп-ределяется оптимальная структура производства сельскохозяйственного предприятия. VIII. Подсистема автоматизации составления плана производст-венно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия на основе результатов, полученных от реализации предыдущих подсистем, позволяет формировать план производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия Она реализована в виде автоматизи-рованной информационной системы и обладает рядом преимуществ: удобная навигация по разделам и формам документа, обеспечивающая бы-стрый поиск необходимой информации; основная часть рутинных опера-ций, непосредственно связанных с расчетами, автоматизирована; преду-смотрена возможность оперативного исправления возможных ошибок; существует встроенная система проверки ошибок, которая организована на основе стандартной увязки различных показателей форм плана производ-ственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия, прилагающейся к методическим указаниям; к компьютерным формам приложен справочник по заполнению плана производственно-финансовой деятельности, реализованный в виде стандартного hlp-файла помощи Windows. IX. Подсистема анализа финансового состояния предприятия. В рамках данной подсистемы производится расчет финансовых показателей на основании методики расчета, утвержденной протоколом заседания межведомственной федеральной комиссии по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных товаропроизводителей от 25 февраля 2003 г. №4. Значение каждого из коэффициентов оценивается в баллах в соответствии с оценкой утвержденной постановлением Правительства РФ от 30 января 2003 г. № 52. Программа позволяет, сравнивая основные показатели фи-нансового состояния предприятия (полученные в результате реализации подсистемы VIII) с фактическими, проанализировать динамику общего финансового состояния исследуемого предприятия; в случае необходимо-сти внести оперативные корректировки на различных этапах разработки плана - с целью получения наиболее приемлемого варианта финансового развития предприятия. Таким образом, предлагаемый комплекс программ и моделей пре-доставляет определенные преимущества, по сравнению с традиционными подходами с точки зрения оперативности и качества принимаемых управ-ленческих решений: непрерывность планирования, динамичность и много-вариантность планов, возможность их оптимизации по изменяемым крите-риям; взаимоувязанность различных систем планирования (текущего, краткосрочного, долгосрочного и перспективного) между собой и высокий уровень доступности информации, подразумевающий наличие удобного поиска необходимых данных, и т.д. 6. Определение оптимальных параметров развития и разработка планов производственно-финансовой деятельности сельскохозяйст-венных предприятий, обеспечивающие повышение эффективности их функционирования. Разработанный комплекс программ и моделей апробирован на кон-кретных сельскохозяйственных предприятиях. Для этого в качестве объек-тов из всей совокупности аграрных формирований Верхнехавского района Воронежской области были выбраны ЗАО им. Дзержинского, СХПК "Луч", ООО "Дружба-XXI век". Реализация программ и моделей осуществлялась в несколько этапов. На первом этапе, опираясь на технологию ЗОНТ и разработанную автоматизированную систему, автором были спрогнозированы уровни урожайности сельскохозяйственных культур для Воронежской области двухлетней заблаговременности (табл. 1). 
На втором этапе, в результате реализации подсистемы были рассчи-таны технологические карты по растениеводству и животноводству для исследуемых предприятий. Результаты расчетов использовались в качестве входной информации для решения экономико-математических моделей по оптимизации структуры рационов сельскохозяйственных животных и оп-тимизации отраслевой структуры производства. Полученные оптимальные параметры производства представлены в таблице 2. 
На третьем этапе составлен план производственно-финансовой дея-тельности исследуемых предприятий и проведена оценка их финансового состояния (табл. 3). 
И, наконец, на четвертом этапе определялась экономическая эффек-тивность от внедрения в производство разработанных программных ком-плексов и моделей. Согласно расчетам, общая сумма дополнительных за-трат (приобретение или модернизация имеющихся технических средств, стоимость программного обеспечения информационной системы, затраты на подготовку кадров, монтаж средств охраны и сигнализации и т.д.) со-ставит 42 тыс. руб. при сроке окупаемости около 1,5 лет для ЗАО им. Дзержинского, 2-2,5 года - для СХПК "Луч" и примерно 1 года - для ООО "Дружба-XXI век". Вместе с тем автор отмечает, что прямой экономический эффект (в виде экономии рабочего времени и, как следствие, экономии заработной платы) не может являться определяющим критерием оценки эффективно-сти внедряемой информационной системы, поскольку наряду с ним суще-ствует и множество косвенных эффектов. Например, доступ к маркетинго-вой информации дает предприятию возможность поиска новых рынков сбыта; прогнозы урожайности предоставляют данные, необходимые для осуществления маневра ресурсами; использование экономико-математических моделей позволяет оптимизировать как производство, так и потребление ресурсов и т.д. Что особенно важно, с применением данной информационной системы появляются возможности решения задач высо-кой сложности, реализация которых вручную не представляется возмож-ной вообще, либо не может быть осуществлена в приемлемые сроки, со-кращается время от момента появления исходных данных до выработки на их основе управленческих решений. С учетом косвенного эффекта, по нашим оценкам, срок окупаемости внедрения программно-технического комплекса составит в среднем 0,5-1 год по всем исследуемым предприятиям. Основные положения диссертации опубликованы в следующих работах автора: 1. Системный прогноз динамики условий урожая в Воронежской области на 2001 год: Материалы исследования и рекомендации производ-ству / И.Б. Загайтов, Л.П. Яновский, М.Н. Деревенских и др. -Воронеж: ВГАУ, 2000. -44 с. (авторских - 0,19 п.л.) 2. Деревенских М.Н. Прогнозирование урожая и маневр структурой посевов / М.Н. Деревенских // Повышение эффективности функциониро-вания АПК и применение методов математического моделирования в ис-следованиях агроэкономических систем. -Воронеж: ВГАУ, 2001. -С. 305-307. 3. Прогноз урожая зерновых культур в Воронежской области на 2002 год: Материалы исследования и рекомендации производству / И.Б. Загайтов, Л.П. Яновский, М.Н. Деревенских и др. -Воронеж: ВГАУ, 2001. -64 с. (авторских - 0,5 п.л.) 4. База данных, обеспечивающая прогноз колебаний помесячных осадков в европейской части СНГ с заблаговременностью 10 месяцев / И.Б. Загайтов, Л.П. Яновский, М.Н. Деревенских и др. // Авторское свиде-тельство об официальной регистрации базы данных №2002620142. Право-обладатель: ФГОУ ВПО ВГАУ. -09.08.02 г. 5. Загайтов И.Б. Что год грядущий нам готовит / И.Б. Загайтов, Л.П. Яновский, М.Н. Деревенских и др. // Продовольственный рынок Чернозе-мья. -2002. -№2. -С. 4-6. 6. Деревенских М.Н. Информационное обеспечение принятия управ-ленческих решений / М.Н. Деревенских // Финансовый вестник ВГАУ. Выпуск №8. -Воронеж: ВГАУ, 2002. -С.76-78. 7. Деревенских М.Н. Информационное обеспечение принятия управленческих решений / М.Н. Деревенских // Экономическое созидание в регионе: проблемы и механизмы реализации. Материалы межрегиональ-ной конференции молодых ученых (10 апреля 2002 г.). -Орел: Изд-во ОРАГС, 2002. -С. 133-135. 8. Управление рисками в аграрной сфере: теория, методология, практика / А.К. Камалян, Л.П. Яновский, М.Н. Деревенских и др.; Под ред. А.К. Камаляна. -Воронеж: ВГАУ, 2002. -253 с. (авторских - 1,05 п.л.) 9. Прогнозы, уже работающие на экономику (к 90-летию ВГАУ им. К.Д. Глинки) / И.Б. Загайтов, Л.П. Яновский, М.Н. Деревенских и др.; Под общ. ред. В.Е. Шевченко. -Воронеж: ВГАУ, 2002. -139 с. (авторских - 0,47 п.л.) 10. Деревенских М.Н. Роль информационных технологий в управле-нии сельскохозяйственным предприятием / М.Н. Деревенских // Вклад мо-лодых ученых в развитие аграрной науки в начале XXI века: Материалы межрегиональной научно-практической конференции. Ч.1. -Воронеж: ВГАУ, 2003. -С.90-91. 11. Автоматизация разработки плана производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия / М.Н. Деревенских // Авторское свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ № 2003611799. Правообладатель: Деревенских Максим Николаевич. -28.07.03 г. 12. Технология "ЗОНТ" в изучении межгодовых колебаний урожаев и помесячных осадков / И.Б. Загайтов, Л.П. Яновский, М.Н. Деревенских и др.; Под общ. ред. В.Е. Шевченко. -Воронеж: ВГАУ, 2003. -157 с. (автор-ских - 0,95 п.л.) 13. ВВН / М.Н. Деревенских, И.Б. Загайтов, Л.П. Яновский и др. // Авторское свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ № 2004610262. Правообладатель: ФГОУ ВПО ВГАУ. -21.01.04 г. 14. ВВН-М/М / М.Н. Деревенских, И.Б. Загайтов, Л.П. Яновский и др. // Авторское свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ № 2004610263. Правообладатель: ФГОУ ВПО ВГАУ. -21.01.04 г. 15. ЗОНТ-1М / М.Н. Деревенских, И.Б. Загайтов, Л.П. Яновский и др. // Авторское свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ № 2004610264. Правообладатель: ФГОУ ВПО ВГАУ. -21.01.04 г. 16. ЗОНТ-2М / М.Н. Деревенских, И.Б. Загайтов, Л.П. Яновский и др. // Авторское свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ № 2004610265. Правообладатель: ФГОУ ВПО ВГАУ. -21.01.04 г.
|