предыдущая | содержание | следующая

9.2.    Создание структуры базы данных. Ввод и редактирование данных

Формирование структуры таблицы

База данных в Access представляет собой единый, большой объект, который объединяет такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и позволяет хранить их в едином дисковом файле.

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. Каждая таблица содержит записи определенного вида, например о студентах, обучающихся в высшем учебном заведении.

Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. Например, запись о студенте может содержать номер его личного дела, фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, номер учебной группы. Такие отдельные структурные элементы записи таблицы называются полями.

Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов, не разрешается использовать символы: ".", "!", "[", "]".

Тип данных указывает Access, как обрабатывать эти данные. Можно использовать следующие типы :

Текстовый — для текстовой информации и чисел при невыполнении математических расчетов (до 255 символов);

Поле MEMO — для хранения произвольного текста, комментариев ( до 64000 символов);

Числовой — при выполнении над данными математических операций;

Денежный — специальное числовое поле используется для операций с деньгами;

Дата/время — предназначено для хранения информации о дате и времени (даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно);

Счетчик — специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи.

Логический — может иметь только одно из двух возможных значений "Да" или "Нет";

Поле объекта OLE — объект (например, электронная таблица Microsoft Excel или рисунок Microsoft Draw), созданный другим приложением. Максимальный размер — примерно 1 гигабайт используется для ввода в поле рисунков, графиков, таблиц и др.

Примечание. Денежный тип данных следует использовать для полей, в которых планируется хранить числовые значения с одним-четырьмя знаками в дробной части. При обработке числовых значений из полей с плавающей точкой используются вычисления с плавающей точкой. При обработке числовых значений из денежных полей используются более быстрые вычисления с фиксированной точкой, при которых выполняется автоматическое округление.

предыдущая | содержание | следующая