предыдущая | содержание | следующая

9.6.    Разработка однотабличных пользовательских форм

Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать форму, напоминающую печатную форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Access располагает мастером по разработке форм пяти видов.

В один столбец — поля выводятся на экран в виде последовательности строк.

Табличная форма — поля выводятся в виде строк и столбцов.

Диаграмма — для ее создания выбирается таблица, содержащая числовые значения, которые можно представить в графическом виде.

Составная форма — объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.

Простая форма — единственная форма, которую Access создает автоматически, включает каждое поле таблицы и использует стандартный шаблон.

Ввод данных с использованием формы

При вызове на экран окна формы, в которое можно вводить новые записи, выберите пункт меню Записи_ Перейти, а затем в появившемся подменю позицию Новая.

Access создает новую незаполненную запись после последней записи таблицы. Новая запись выводится в виде формы с пустыми полями, с курсором в первом поле. Данные вводятся в каждое поле, не определенное с типом Счетчик. Переход от одного поля к другому осуществляется нажатием клавиши Таb.

Перемещение в режиме формы

Основные способы перемещения:

переход к первой записи — щелкнуть по кнопке Первая запись;

переход к последней записи — щелкнуть по кнопке Последняя запись;

переход к следующей записи — щелкнуть по кнопке Следующая запись или нажать клавишу PgUp;

переход к предыдущей записи — щелкнуть по кнопке Предыдущая запись или нажать клавишу PgDn;

переход к определенной записи по ее номеру — щелкнуть в строке Запись и удалить находящийся в ней номер, затем ввести с клавиатуры номер нужной записи.

Контрольные вопросы

1. Назначение однотабличных пользовательских форм.

2. Какие формы можно разработать мастером создания форм в Access

предыдущая | содержание | следующая